Grijs kenteken voordelen en regels 2026

In het kort

Een grijs kenteken is voor bestelauto’s die bedoeld zijn om goederen te vervoeren.
Als ondernemer trek je de btw af en kom je vaak in aanmerking voor de KIA.
Met een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik betaal je geen bijtelling, maar dan mag je de bus ook echt niet privé gebruiken.
Een bestelauto valt buiten de pseudo-eindheffing die in 2027 ingaat.

Voor veel ondernemers is een bus met grijs kenteken onmisbaar. Hij is ook fiscaal aantrekkelijk. Wel zijn de regels de laatste jaren strenger geworden. Dit moet je weten.

Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken krijgt een bestelauto: een voertuig dat vooral bedoeld is om goederen te vervoeren. De RDW beoordeelt of een voertuig aan de eisen voor een bestelauto voldoet. Denk aan een Volkswagen Caddy, Mercedes-Benz Vito of Ford Transit Custom.

De voordelen op een rij

Btw-aftrek: ben je btw-plichtig, dan trek je de btw over de aanschaf af
KIA: een bestelauto komt vaak in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. In 2026 is dat 28% bij een totale investering tussen € 2.901 en € 70.602
Geen bijtelling bij zakelijk gebruik: met een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik
Geen pseudo-eindheffing: bestelauto’s vallen buiten de heffing die vanaf 2027 geldt

Bijtelling bij een bestelauto

Gebruik je de bus ook privé, dan geldt gewoon bijtelling. In 2026 is dat 22% voor een brandstofbus en 18% over de eerste € 30.000 voor een volledig elektrische bus.

Gebruik je hem alleen zakelijk, vraag dan een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto aan. Let op: dan mag je de bus helemaal niet privé gebruiken. Ook niet even een omweg langs de supermarkt. De 500 kilometergrens geldt hier niet.

Wat is er veranderd?

Vroeger waren ondernemers vrijgesteld van bpm op een bestelauto. Die vrijstelling is per 2025 vervallen. Op een nieuwe bestelauto met uitstoot betaal je nu bpm. Een volledig elektrische bestelauto heeft geen uitstoot en dus geen bpm. Dat maakt elektrisch voor veel ondernemers interessanter.

Een bus via financial lease

Met financial lease rij je direct en betaal je de bus in vaste termijnen af. De bus staat op naam van je bedrijf en komt op je balans. Daardoor kun je de KIA en afschrijving benutten. Lees meer over financial lease voor een bestelbus.

Veelgestelde vragen

Mag ik met een grijs kenteken privé rijden?

Ja, maar dan betaal je bijtelling als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Met een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik mag je helemaal niet privé rijden.

Is een bestelauto aftrekbaar voor de KIA?

Vaak wel. Een bestelauto is een bedrijfsmiddel dat in aanmerking komt, mits je totale investering binnen de grenzen valt.

Betaal ik bpm op een bestelbus?

Sinds 2025 betalen ondernemers bpm op een nieuwe bestelauto met uitstoot. Een volledig elektrische bestelauto heeft geen uitstoot.

Valt een bestelbus onder de pseudo-eindheffing?

Nee. Bestelauto’s vallen buiten de pseudo-eindheffing die vanaf 2027 geldt.

Bronnen: SRA: advieswijzer bestelauto 2026, KVK, ANWB: afschaffen vrijstelling bpm. Bedragen en regels gelden voor 2026 en kunnen veranderen. Laat je situatie altijd checken door je boekhouder.